Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen (MPA NRW) erfasst und verarbeitet im Rahmen der Überwachung der Körperdosis beim Umgang mit ionisierender Strahlung und radioaktiven Stoffen personenbezogene Daten, die unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erhoben werden. Die Rechtmäßigkeit der Erhebung ist nach Art. 6 (1) DSGVO gegeben.
Es werden nur diejenigen Daten erhoben und verarbeitet, die für die Aufgaben als amtliche Personendosis-Messstelle laut Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) benötigt werden.
Dies sind laut § 170 (2) StrlSchG: SSR Nummer (Persönliche Kennnummer nach § 170 (3) StrlSchG) die jeweiligen Personendaten, Beschäftigungsmerkmale und Expositionsverhältnisse, die Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebs, Name und Anschrift des Strahlenschutzverantwortlichen, Angaben über einen Strahlenpass, Angaben über die zuständigen Behörde und die nach StrlSchG oder einer auf dieses Gesetz gestützten Rechtsverordnung ermittelte Körperdosis infolge einer beruflichen Exposition, die Expositionsbedingungen sowie die Feststellungen der zuständigen Behörde hinsichtlich dieser Körperdosis und der Expositionsbedingungen. Laut § 167 (1) StrlSchG gehören zu den Personendaten folgende Angaben: Vornamen, Familiennamen, Geburtsdatum und –ort, Geschlecht und Staatsangehörigkeit
Die möglichen Beschäftigungsmerkmale und Expositionsverhältnisse wurden vom Bundesamt für Strahlenschutz am 24.08.18 veröffentlicht.
Das MPA NRW speichert diese Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben nach § 169 (3) StrlSchG für die Dauer von 5 Jahren.
Nach § 168 Abs. (1) StrlSchG müssen bei einer Strahlenschutzüberwachung die zuvor genannten Daten an das MPA NRW gemeldet werden. Die Daten werden gemäß den Vorgaben des § 169 StrlSchG bei Auftreten eines meldepflichtigen Ereignisses an die zuständigen Aufsichtsbehörden weitergegeben.
Die Daten werden außerdem gemäß § 170 (4) StrlSchG monatlich an das deutsche Strahlenschutzregister des Bundesamts für Strahlenschutz (BfS) weitergeleitet.
Das MPA NRW setzt gemäß Art. 25 DSGVO technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die durch die Personendosis-Messstelle des MPA NRW verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden der technologischen Entwicklung folgend fortlaufend verbessert.
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Aufgaben der Personendosis-Messstelle ist keine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine entsprechende Stellungnahme des MPA NRW finden Sie auf unserer Webseite.
Einzige Ausnahme
hiervon ist die freiwillige Beantragung der SSR-Nummer durch die Messstelle
beim Bundesamt für Strahlenschutz und der hierzu verwendeten
Sozialversicherungsnummer (SVNR). Hierbei handelt es sich um eine optionale,
kostenlose Dienstleistung für den beantragenden Betrieb, der ausschließlich der
Vereinfachung der Beantragung dient. Die Nutzung dieses Verfahrens ist nur nach
ausdrücklicher Zustimmung möglich. Die SVNR wird spätestens bei erfolgreicher
Beantragung gelöscht, bzw. durch diese überschrieben.
Die SSR-Nummer kann alternativ auch durch den überwachten Betrieb selbst beim
Bundesamt für Strahlenschutz beantragt werden.
Bei der
Kontaktaufnahme mit uns (z.B. über unser Kontaktformular des Dosimetrieportals
oder via E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der
Kontaktanfrage und deren Abwicklung im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher
Beziehungen verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem
Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder
vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir
überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen
Archivierungspflichten.
Um Ihnen die Nutzung unseres Online-Portals zur erleichtern, werden Ihre dortigen Sitzungsinformationen für die Zeit Ihres Besuches auf unseren Seiten in einem sogenannten "Session-Cookie" temporär gespeichert. Das erspart Ihnen die erneute Eingabe wiederkehrender Informationen. Der Session-Cookie - und damit auch Ihre Angaben - wird automatisch nach dem Schließen Ihres Browser gelöscht. Wir speichern Ihre Angaben nicht.
Die personenbezogenen Daten werden von den Betroffenen selbst oder von dem Betrieb, in dem die Strahlenexposition auftritt bereitgestellt.
Als Aufsichtsbehörde
bei Beschwerden nach Art. 77 DSGVO fungiert die Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes NRW.
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Leiter der Personendosis-Messstelle
Dr. Frank Busch - E-Mail: busch@mpanrw.de
Auf Wunsch informieren
wir Sie gerne darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie bei dem MPA NRW
gespeichert werden. Gleichzeitig besteht ein Recht auf Berichtigung Ihrer
Daten.
Hierzu schicken Sie bitte eine schriftliche Anfrage an - E-Mail:
erfassung.dosimetrie@mpanrw.de
Bei Fragen zu Erhebung, Speicherung und Verwendung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an
Dipl.-Ing. Stephan
Biller
Datenschutzbeauftragter des MPA NRW
Marsbruchstraße 186, 44287 Dortmund - E-Mail:
datenschutz@mpanrw.de
Stand: 03.03.2020
